Inf. dla klas drugich - L.23

Temat: Access – relacyjne bazy danych

Baza danych jest zbiorem informacji i obiektów, mających jednoznacznie określoną strukturę, związanych z pewnym tematem lub zadaniem.

Bazy danych wraz z oprogramowaniem, które umożliwia ich przetwarzanie, udostępnianie i ochronę, nazywa się systemem baz danych.

Etapy tworzenia bazy danych:

• Zapoznanie się z zadaniem, 
• Zaprojektowanie dla niego odpowiedniej struktury danych, 
• Wykonanie jej wraz z odpowiednim oprogramowaniem.

Baza danych Access może zawierać następujące obiekty:

• Rekord (wiersz tabeli) to zbiór informacji o jednym elemencie bazy danych np.: uczniu, pracowniku, książce, filmie, 
• Tabele – do przechowywania danych, 
• Formularze – do przeglądania, dodawania i aktualizowania danych, 
• Kwerendy (zapytania) – do wyszukiwania danych, które są nam aktualnie potrzebne, 
• Raporty – do prezentowania i drukowania danych w wybranym układzie.

Relacyjną bazą danych nazywamy bazę danych w postaci tabel połączonych relacjami.

Relacje:

• Jeden do jednego - każdy rekord w tabeli A może mieć tylko jeden dopasowany rekord z tabeli B. I tak samo każdy rekord w tabeli B może mieć tylko 1 dopasowany rekord z tabeli A.
• Jeden do wielu - rekord w tabeli A może mieć wiele dopasowanych do niego rekordów z tabeli B, ale rekord w tabeli B ma tylko jeden dopasowany rekord w tabeli A (np. w bazie dotyczącej książek jednemu autorowi może odpowiadać wiele tytułów);
• Wielu do wielu -  rekord  w tabeli A może mieć wiele dopasowanych do niego rekordów z tabeli B. I tak samo rekord w tabeli B może mieć wiele dopasowanych do niego rekordów z tabeli A.

Klucz podstawowy to pole tabeli o unikatowej wartości, które jednoznacznie identyfikuje rekord.
Zadanie: pobierz Bazę Danych. W programie Word opisz słownie, do czego służą poszczególne kwerendy, formularze i raporty.

Zapamiętaj!
Kwerendy służą do wybierania określonych informacji z bazy danych, tworzenia i aktualizowania tabel.
Formularze służą głównie do wprowadzania i wyświetlania danych.
Raporty  wyglądają podobnie jak formularze, jednakże nie ma możliwości wprowadzania i modyfikowania danych za ich pomocą. Służą one głównie do drukowania danych wybieranych z bazy.Najczęściej tworzy się je na podstawie kwerend.